- w ciągu miesiąca, licząc od dnia otrzymania żądania,
- w przypadku, gdy żądanie lub liczba żądań ucznia/rodzica ma skomplikowany charakter, termin udzielenia odpowiedzi może zostać wydłużony o kolejne dwa miesiące w terminie miesiąca od otrzymania żądania, Inspektor ochrony danych poinformuje ucznia/rodzica listownie o przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia
- w przypadku niepodjęcia działań w związku z żądaniem ucznia/rodzica, Inspektor ochrony danych niezwłocznie – najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, poinformuje ucznia/rodzica listownie o powodach nieodjęcia działań oraz możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.
Klauzula informacyjna – nauczanie zdalne
W związku z czasowym ograniczeniem funkcjonowania szkół mającym na celu zapobieganie, przeciwdziałanie i zwalczanie COVID-19 zajęcia szkolne odbywają się obecnie
z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość. Wobec powyższego informuję, że:
Cel przetwarzania danych
Dane osobowe uczniów, rodziców/opiekunów prawnych i nauczycieli przetwarzane będą
w celu realizacji zadań szkoły z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość,
w tym w szczególności w celu zdalnego nauczania i komunikacji elektronicznej. Do realizacji ww. celów będziemy wykorzystywali dziennik elektroniczny, platformę MS-Teams oraz pocztę elektroniczną.
Podstawa prawna
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są przepisy ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe oraz rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej dnia 24 listopada 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem
zwalczaniem COVID-19.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą:
- Vulcan. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wołowska6, 51-116 Wrocław – dostawca dziennika elektronicznego, z którą szkoła ma podpisaną umowę powierzenia;
- Microsoft – dostawca usługi MS Teams, z którym szkoła ma zawartą umowę powierzenia danych, informacje dotyczące przetwarzania danych przez Microsoft można znaleźć na stronie https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement;
- dostawcy usług IT, z którymi administrator ma podpisane umowy powierzenia przetwarzania, oraz inne osoby/podmioty współpracujące na podstawie umów cywilnoprawnych
z Administratorem, jeżeli wynika to z zakresu ich kompetencji;
Przekazywanie danych do państwa trzeciego
Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego, jednakże mogą one trafić poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dane telemetryczne i dane
o uczestnikach są przetwarzane centralnie w USA przez Microsoft Inc jako administratora tych danych. Microsoft zapewnia zgodność z RODO poprzez zastosowanie w swoich regulacjach postanowień tzw. standardowych klauzul umownych.
Okres przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów. Po spełnieniu celu, w którym były przetwarzane mogą być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres wskazany w przepisach prawa.
Obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłanką przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa. Niepodanie danych spowoduje, iż w stosunku do uczniów nie będziemy mogli zrealizować celów dla jakich dane są zbierane.